موقعه، وذلك بواسطة الإحداثيات وإعداد محضر تسليم الأعلام بإحداثياتها من الأمانة إلى وزارة الداخلية حتى لا يكون لدى الوزارة عند التنفيذ اختلاف في تعيين مواقع الأعلام.

خامساً: يجري التنسيق بين وزارة الداخلية والأمانة بخصوص الاتفاق على مجسم الأعلام بحيث تكون متفقة مع الأصول المعمارية في المدينة المنورة.

سادساً: تؤكد اللجنة على ضرورة إعطاء أساسات الأعلام ما تستحقه من المتانة والقوة في البناء بحيث تكون مهيأة للبقاء مئات السنين.

سابعاً: نظراً إلى ضرورة أن تكون الأعلام في مواقع عامة وليست في أملاك خاصة وحيث إن ذلك يتحقق في وضع الأعلام على شوارع عامة فإن اللجنة لا ترى مانعاً في التقيد بالشوارع في وضع الأعلام عليها متى أمكن ذلك.

ثامناً: تلفت اللجنة النظر إلى أنها ربطت بعض الحدود بمسميات قابلة للتغيير مثل الشوارع والبساتين لأنها اضطرت إلى ذلك لتوضيح الأمر في وقته، ولكن العبرة بمواقع الأعلام لأن مواقعها بعد الوضع لها صفة الثبوت.

واللجنة وهي تختم عملها بهذا القرار تشكر الله جل شأنه على ما وفق إليه، ثم تشكر إمارة منطقة المدينة المنورة ممثلة